我们雇用和培养所需人员以使他们能够填补组织中的各种职位的过程称为人员配备。它涉及估计所需人员的数量和类型，发展和招聘他们，保持和提高每个人的能力和士气。

它是指管理中专注于每个员工的招聘、选拔、安置和发展的部分。它涉及人力资源的配置、节约、科学系统的采购、利用和开发。

满意和满意的工作可以通过人员配备来维持、发展和获得。必须记住人员配备的一些重要性，以便就业和招聘案例研究有助于或解决有关该主题的关键业务战略，如下所示：

• 巨额投资：需要在金钱、时间和精力方面进行大量投资，以建立和维持一支称职且敬业的劳动力队伍。根据人员配备职能的执行方式，员工发展和采购方面的投资回报可高可低。借助高效和有效的人员配备，可以最大限度地提高人力资源投资的回报。
• 长期影响：我们投资于人力资源会产生长期影响。因此，人员配备方面的决定至关重要，尤其是在管理人员方面。此外，技术进步和其他变化导致人力资源过时。
• 乘数效应：任何组织最宝贵的资产是人。其他资产，例如机器和设备、土地和建筑物、金钱和材料，在人们使用它们之后就可以生产了。因此，由于人力资源的质量，对组织的所有部分都有乘数效应。没有适当的人员配备，一个组织的成长和成功是不可能的。
• 其他功能的关键：一个组织被称为没有人的职位空壳。当为合适的工作提供合适的人选时，可以通过人员配备为组织注入活力。指挥的控制功能和有效性取决于人员配备。一个组织可以在不断变化的环境中成功地工作，当有能力和敬业的员工被雇佣和发展时。
• 自由化和全球化：在全球化竞争的现代时代，企业要想取得成功，对人力资源的熟练管理变得必不可少。此外，员工的使用、获取和解雇涉及道德、严重和法律问题。在我们执行各种人员配备活动时，需要在道德和法律的正确方面给予应有的注意。
• 整体方法：在一个组织中，一个人的贡献不仅取决于他的动机和能力，还取决于他的下属和上级的动机和能力，以及提供给他的设施。为了培养人才，建立健全的人类组织，需要一个整体的方法，以便每个人的工作绩效和满意度都很高。

在组织过程中要记住几个步骤，这将为公司的人力资源部门提供重要的指导。步骤如下：

人力资源规划：预测和确定组织未来需要的人力种类和数量是通过称为人员配备的过程。

根据计划和当前活动和计划，例如需求预测、生产计划、市场趋势等，估计组织的人力需求。

它旨在在正确的时间获得正确数量的合格人员。劳动力分析和工作量是在人力需求的帮助下估计的。人力资源的类型和数量是在执行各种工作所需的工作量分析的帮助下进行评估的。

已经在组织中工作的人力资源的类型和数量通过劳动力分析来揭示。

招聘：确定所需人员的来源，并诱导人员申请组织的工作。员工可以在组织内部招聘，也可以从外部招聘。

选拔：通过人员配备过程选择和任命组织中各个职位的合适人选。有几个阶段与员工选择过程相关。选择最适合空缺职位的候选人。

安置：选定的候选人被安排在合适的工作岗位上。每个选定的人都被分配了适当的工作。被选中的候选人在加入组织后已经找到了合适的工作。

候选人通过安置过程与组织中的工作相匹配。为确保员工获得个人满意度和工作效率高，方钉嵌入方孔中，即合适的人干合适的工作。

在将工作分配给新员工时，应考虑员工以及组织的要求。在正确安置的帮助下，可以减少缺勤和劳动力流失。

定位：为了让候选人在新环境中有宾至如归的感觉，介绍新任命的候选人并熟悉他们的工作组、工作和组织。当我们向他提供有关他将在其下工作的上级、可用的设施和福利、工作要求以及他应遵守的规则和规定的信息时，是可能的。员工可以有宾至如归的感觉，并且可以在系统的定向计划的帮助下减少他最初的紧张。

培训与发展：为使员工高效地完成工作，员工的技能、工作知识和态度得到定期改进。