举办活动从来都不是一件容易的事，兴奋和疲惫总是相等的。举办一场成功的活动需要很多计划。
这适用于您可能在家里举办的活动，例如为朋友和家人举办的感恩节晚宴，也适用于您的小型企业或非营利组织可能为客户、客户、潜在客户、捐助者、志愿者和支持我们工作的其他人举办的活动。
今天，当电子邮件活动取代了手写邀请，社交媒体平台成为新的“口口相传”时，创建有效的事件营销电子邮件是非常必要的。
活动营销是推广您的业务、获得更多潜在客户、分享有见地的信息、结识重要人物并在您的业务中引起轰动的好方法。无论是在线活动还是线下活动，真正重要的是人们出现是因为你强迫他们这样做。
这是怎么发生的？
这一切都始于您发送的事件营销电子邮件。制定计划。您将发送多少封电子邮件？这些电子邮件会说什么？人们如何回复或注册活动？
事件营销电子邮件
电子邮件营销是营销人员用来宣传活动的最有效和最常用的方法。虽然 40% 的企业已经开始使用社交媒体来推广活动，但电子邮件营销在最常用的活动推广策略方面占 76%。
不可否认，电子邮件仍然是企业与客户和潜在潜在客户建立联系的最佳和最有效方式。无论是促销电子邮件还是非促销电子邮件，电子邮件都可以帮助您始终关注并传达您的信息。
事件营销并不是什么新鲜事物，但事件营销电子邮件绝对是企业仍在探索的领域。事实上，最近的一份报告指出，近 40% 的活动营销人员认为电子邮件是宣传活动的最佳方式。
在开始为下一次活动发送促销电子邮件之前，您需要考虑以下事项：
您将事件营销电子邮件发送给谁？
除非你知道你的听众是谁，否则永远不会传递正确的信息。知道您向谁发送电子邮件会影响您所说的内容、方式以及与读者产生共鸣的程度。例如，如果您要向潜在潜在客户发送事件营销电子邮件，您可能需要简单介绍一下您自己，而您现有的客户则不需要。如果需要，起草两封单独的电子邮件并相应地细分您的电子邮件列表。
你想说什么？
活动营销电子邮件可以像“来参加我们的活动”或诸如“不要错过镇上最激动人心的活动”之类的内容一样简单。但是你说什么取决于你是谁以及你的听众是谁。您发送的事件营销电子邮件必须与您的业务以及人们的看法产生共鸣。你可以简单、直接、有趣，甚至可以夸张。
你想玩弄什么情绪？
当我们阅读某些东西时，我们会有某种感觉。同样，您的活动营销电子邮件将使您的读者感到。你想要那种情绪？你想让你的读者感到兴奋、好奇或被迫吗？
你想让读者做什么？
发送活动营销电子邮件是不够的，确保读者采取所需的行动是活动成功的关键。您是希望读者点击“在此处注册”号召性用语，还是希望他们通过电子邮件、电话或回复与您联系？添加指向活动注册表的链接是保持与会者人数、跟踪电子邮件营销指标以及了解电子邮件是否有效的最佳方式。
如何开始活动的电子邮件营销
在您花费大量时间思考和集思广益上述问题之后，是时候开始制定您的电子邮件营销策略了。
- 决定电子邮件的数量
根据活动的规模、活动类型和您邀请的人数，您需要确定要发送的活动营销电子邮件数量。这包括发送给所有人的第一封电子邮件、跟进电子邮件、提醒电子邮件、发送给可能根本没有打开电子邮件的人的电子邮件等等。这里的关键是每封电子邮件都需要草拟和深思熟虑。您不能每次都发出完全相同的提醒电子邮件或确认电子邮件。
- 主题行很重要
任何电子邮件活动（包括事件营销电子邮件）的有效性在很大程度上取决于主题行。您只有几秒钟的时间在过于狭窄的收件箱中给人留下深刻印象，因此请确保您的电子邮件主题行突出并引起注意。
- 清晰而引人注目
关于为什么电子邮件收件人必须参加您的活动，您可能有很多话要说，也有很多理由要给出，但要保持简短、切中要害和清晰。没有人喜欢阅读长邮件，目的是让读者快速注册。挑选活动的关键亮点和最有价值的部分，引导人们采取行动。
- 考虑设计元素
这是一个非常重要的考虑点。有时，即使是最引人注目的内容和号召性用语也可能会在压倒性的设计中迷失。太大声、太多字体、太多或太少的图像、拥挤的内容、太多的颜色只是糟糕设计的一些元素。通过保持您的内容简短和甜蜜，并结合一个显眼的 CTA 按钮返回注册页面，使其看起来新鲜和容易。此外，请确保电子邮件模板设计具有移动响应性。
您可能很想开始发送邀请并宣传您的活动，但要遵循一个精心设计的计划。您希望确保您发送的每封电子邮件都带有“我等不及要参加此活动”的感觉。