在大流行期间,人们必须弄清楚如何有效地进行远程通信。这包括需要重新平衡工作和家庭生活。您是否坐在同一张杂乱无章的办公桌前,缺乏动力和不断分心?也许您因为与家人共度时光或从事项目而失去了注意力?好消息是,让您的新虚拟工作环境更加成功很容易。请遵循以下四个提示,以提高项目管理的稳定性和生产力。
1.重新设计你的空间
提高效率的第一步是组织您的空间。创建不同的空间或部分以区分您的工作和个人区域。如果尺寸有限,请尝试挂上窗帘或使用折叠屏风将办公桌与床分开。添加双用途物品,如文件柜或计算机显示器,可以增加功能。在为虚拟工作重新设计工作空间时,往往会有很多人坐着。考虑投资一个站立式办公桌。可调节工作站的好处从降低肥胖和心脏病的风险到减少背痛。另外,考虑购买一个大的健身球,它可以提高你的能量,同时加强你的姿势和平衡。确保检查您的照明在白天和晚上是否充足。放大的照明可以恢复心情并缓解您的眼睛疲劳。获得创新并享受过程!
2.投资于您的短期和长期计划
考虑将您的工作承诺与个人义务分开,以尽量减少您的压力。在周末安排特定的时间进行清洁和洗衣。这将在一周内为您提供一些自由,以便放松或锻炼。在厨房里放一个笔记本和钢笔,以便在清洁用品和食物不足时记下。在周日晚上,在便签上写下您的日程安排和具体任务,这样您就可以满意地将事情划掉。您甚至可以在杂货店购物和准备膳食方面抢占先机。由于远程工作通常会使日子变得模糊,因此养成晚上整理办公桌的习惯,这样第二天早上就不会不知所措。除了每天和周末的例行公事之外,在每个月的月初,创建一个包含重要事件和截止日期的日历,以指导您保持井井有条。
3.优先照顾自我
在虚拟工作时,每个人都会出现倦怠。为一天或一小时的自我护理建立一个例行程序。尝试戴上面膜自己动手做水疗日,或者用浴盐和精油发挥创意。考虑通过留出时间写日记来尊重您的感受。在家里有额外的时间,在设计包含新食物和多样性的膳食计划时寻找灵感。早上用热水和柠檬开始,在不使用咖啡因的情况下恢复能量水平。在一些您最喜欢的餐点或零食(如燕麦片和奶酪)中添加肉桂以稳定血糖。如果您想摆脱有毒能量,请加入虚拟健身小组或去散散步。此外,在新项目之前,欣赏自然既可以使心灵平静,又可以使精神焕发活力。为自己打造一个迷你假期将有助于实现最佳表现。先把你的需求放在首位,然后看看你是如何腾飞的!
4.加强联系
做一些不同的事情,以尽量减少社会孤立。考虑优先考虑团队互动。首先,多与同事合作。首先安排一次虚拟咖啡聊天或午餐。如果天气允许,请在户外安排会议。如果不能选择户外活动,请承诺在阳光明媚的日子坐在窗边——维生素 D 的增加具有对抗抑郁症的好处。
此外,为您的小队计划活动以建立团结。这就像在周五留出 30 分钟讨论新上映的电影或有趣的播客一样简单。尝试以不同的方式与同事建立联系;考虑使用即时消息或其他简化的应用程序来自动执行日常操作。与团队成员建立个人关系将使团队更有凝聚力和效率。使用共享日历或发送群组消息(表明有空)将加强与同事的沟通。通过加强联系,友情将得到加强!
这四个步骤为您提供了有利于组织虚拟工作日的方法。查看您当前的空间,并考虑在哪里可以创建支持您生活方式的独立区域。通过维护截止日期的日历来进行时间管理的战略性。确保通过自我保健来补充您的身心。最后,通过与同事联系来消除虚拟的孤独感。当您坐下来开始下一个项目时,在您重新设计的空间中感觉精神焕发时,远程工作变得更加高效和愉快。