创意营销项目。他们可以走得这么正确。所以错了。你可能知道凌晨 4 点醒来的感觉,想知道你是否能在最后期限前完成。那么您如何降低风险,甚至扭转风险呢?
有许多因素有助于项目的成功。然而,你如何开始一个项目,可能会说明你将如何完成它。有了这个,以下是我们正确启动营销项目的最佳实践。
1.以明确目标和范围开始的项目更有可能成功。
虽然对于较小的项目,依靠摘要就足够了,但复杂的项目在开始时需要更多的投资。要确定目标和范围,请亲自或通过电话会议与利益相关者召开会议。不惜一切代价避免电子邮件通信,这可能会导致多种和相互冲突的意见。会议是将想法转化为切实可行的行动要点的时间。这是一个在工作开始之前让每个人都在同一页面上的机会。
2.创建一个全面的简要模板,包含您需要的所有重要信息。
简报不是要解决的难题。这是一个重要的组成部分,创意团队可以从中制作出引人注目的品牌宣传活动。创建一个提供绝对清晰度的简短模板是您做到这一点的最佳机会。项目需要实现什么?语气和信息是什么?谁是目标受众?需要什么工作?时间表是什么?不要让一个糟糕的简报花费您和您的团队在事后追寻信息的宝贵时间。
3.确保在项目即将开始时
您有可用的资源。有多少次一个项目进来了,你的资源超载了?远见是一件好事,资源管理 ( MRM 软件) 工具可能正是应对这一挑战的答案。提前,营销和客户经理将对其资源完全透明,以在项目获得批准之前确认可用性。
4.检查您的审批工作流程是否以正确的审查顺序包含所有正确的利益相关者。
您的审批工作流程是及时、高效地审查和批准您的项目的基础。在每个项目开始时,始终检查您的工作流程中是否没有“额外”——即对您的项目不重要的不必要的利益相关者。如果是这样,是时候礼貌地卸载它们了。确保您剩余的利益相关者在正确的时间审查艺术品,以避免以后进行额外的审批。
5.预测项目风险并准备好负责。
想想你的典型问题:瓶颈、范围蔓延、高艺术修订、资源调用生病。问题会突然出现,因此为它们做好准备并拥有现成的解决方案将帮助您保持更加灵活和反应迅速。在项目结束时,想想哪些地方做得好,哪些地方可以改进。这样,您将能够更好地启动下一个成功的项目。