每个企业都力求效率和效果。实现这一目标意味着不仅要关注资源，还要关注您现有的业务流程。

在完成使企业能够实现其目标的任务时，您希望您的员工减少冗余，减少空闲时间，并对企业的成功承担更多责任。

一个工作流程自动化的应用程序将帮助你实现这一目标，但面临的挑战是选择正确的工作流程自动化系统，为您的企业。

本文将为您提供有关工作流自动化所需的一切，并指导您选择最佳软件平台来帮助您的业务发展壮大。

什么是工作流自动化？

工作流自动化是使用软件自动运行您的业务流程的过程。一旦您为您的企业选择了正确的软件平台，您所要做的就是指定特定的任务和规则。您选择的自动化工具随后将连接需要连接的流程，并节省您执行不必要的手动工作所用的时间。

使用工作流应用程序有哪些好处？

您的企业应该将工作流自动化应用程序集成到您的运营中以改进工作流管理的原因有很多。以下是许多公司选择使用工作流自动化应用程序来提高效率和增强运营的四个主要原因：

• 它可以节省时间和金钱：组织中的许多必要流程都需要时间——很多时间。花费的时间越长，完成的任务就越少。这会花费组织资金，因为团队成员可以专注于其他更关键的任务。当您将这些耗时的过程中的一些自动化时，例如填写表格并等待它们被签署，您可以节省时间。工作流自动化应用程序可提高生产力并消除浪费。
• 它减少了错误和低效率：人类往往会犯错误，尤其是当手头的任务单调无趣时。现代软件既智能又高效。这些软件程序非常适合完成由于其乏味而注定效率低下的流程。
• 它鼓励数据可见性和问责制：当您自动化工作流程时，您已经成功地使您的业务数据驱动。最好的工作流软件会跟踪和报告性能数据，帮助您了解什么是有效的并有助于做出决策。
• 它激励员工专注于自己的优势：通过节省员工用于执行与其技能无关的任务的时间，您可以让他/她更专注于做适合他们优势的工作，并且可以使公司更加受益。

谁是工作流自动化？

很容易认为工作流自动化适合某些类型的业务。事实是，所有行业和学科的员工都可以从某种工作流自动化应用程序的使用中受益。

从销售和营销到财务、客户服务等，组织内的每个团队和部门都有机会实现工作流自动化。

因此，只要您的业务被划分开来并且您希望节省时间并提供质量，您就需要工作流自动化软件。

但是，由于工作流程的性质因特定业务而异，因此工作流自动化应用程序也会因业务类型而异。

工作流应用程序有哪些类型？

以下是企业使用的不同类型的工作流应用程序：

• 集成器——是一种以自动化方式在系统之间移动数据和信息的应用程序。例如，您可以拥有一个应用程序，它可以获取您在 SEO外展活动中在线获得的反向链接，并在电子表格中对其进行跟踪。这可以帮助您的营销团队更轻松地跟踪 SEO 效果。
• 个人任务自动化– 是帮助您作为个人自动执行或跟踪与您的办公室任务没有特别关联的特定任务的应用程序。
• 可视化或项目工作流- 是使用卡片或列表等视觉提示来表示帮助个人或团队管理项目流程的单个任务的应用程序。
• 企业工作流自动化– 是企业级应用程序或应用程序平台，可帮助大型组织实现采购管理、审批管理和产品开发等关键业务流程的自动化。

结论

无论您是小型企业还是企业运营，您都可以从工作流自动化的力量中受益。有迹象表明，进入这么多的流程和任务运行一个企业，他们常常可以让您的团队着眼于大局观。

通过将工作流自动化应用程序集成到您的运营中，您可以腾出团队时间，让他们做大事来帮助您的业务发展。