社交媒体是您的客户和客户与您交流的一种方式。但是,当他们想说的是负面的时候会发生什么呢?喜欢,真的是负面的吗?
社交媒体附带的风险是,您无法控制人们所说的话,也无法控制谁能看到它。也许您删除或阻止了负面用户,但是这会造成一种全新的反击-您为什么不面对批评?阻塞并不等于解决问题。
与其逃避问题,不如说是负面的社交媒体反馈。
不要忽略他们
首先是第一件事;您不能逃避负面反馈。你必须面对音乐。试图了解人们在生气什么;是他们对您的服务不满意?他们是否觉得您误导了他们有关您的经历?他们为您在采访中说的话生气吗?
花点时间听听他们在说什么,看看如何解决。也许这是您无法控制的事情,例如USPS由于天气条件需要花费更长的时间才能交付。也许是因为您对客户的态度。反馈(甚至是负面反馈)可能是一种很好的成长方式,但您首先需要倾听。
暂停一下-但不要等待太久
小公司可能只有一个人负责所有工作。这意味着当您开始收到其他事情的负面评论时,您可能已经到了最后期限。您必须完成工作,但是您可以花很长时间来回答评论,因为事情很容易失控。
但是,您可能犯的最大错误之一是当您感到自己发烧时做出回应!在互联网上大喊大叫对你大喊大叫没有任何好处。
阅读评论,花一些时间来表达您的回答,然后在您保持冷静并可以站在所写内容的后面时单击“发送”。刻不容缓地说些什么是不好的生意。尤其是在互联网上,事情永远不会真正消亡。即使您稍后删除评论,也可以轻松获取屏幕截图。
被阅读以承认自己的过失……或坚守自己的立场
如果您说过或做过令人反感的事情,请准备道歉。走出您的经验,了解自己伤害了别人,并道歉。
但是,如果完全不需要社交媒体的负面反馈,则可以为自己辩护!但是请记住,您不想进一步对它们进行反悔。通过这样的话来捍卫自己:“我知道您对延误感到沮丧,但是一旦寄出邮件,我将无法直接控制它。我也无法控制天气(我希望!)很高兴为您下一次购买提供免费送货!”
这样的回应可以让他们有挫败感的余地,但也可以轻柔地引导他们远离责备你。您还向他们提供津贴,这是一个不错的公关举动。它说:“我理解,我想帮助您避免再次感到这种感觉。”
负面的社交媒体反馈是我们在线世界的一部分。但是,优雅地处理它是使您的业务平稳运行并使客户满意的一种方法。