如果您以任何专业时间进行营销（三个月，二十多年，您就可以了），那么您可能已经遇到了资源错位，利益相关者的期望以及很多其他问题。在一天中没有足够的时间完成的任务和可交付成果。尽管事情总会时不时地出现在裂缝中，但是有一些简单的方法可以简化组织的营销项目管理策略。

1.回顾您的目标

在整个组织中重新审视和重新调整您的营销目标，没有什么比让您，您的团队和利益相关者在同一页面上获得更多的帮助了。缺乏所有人都追求的共同目标可能会导致期望值丢失，团队成员在可能需要或可能不需要的项目上进行工作。

看一下您当前的目标。无论是本季度还是本年度及以后的年份，请问自己以下问题：

• 您的目标是否明智（特定，可测量，可实现，相关且基于时间）？
• 您知道您的营销目标如何对公司整体目标做出贡献吗？如果答案是否定的，请考虑重新调整它们。
• 需要哪些关键绩效指标（KPI）来衡量这些目标的绩效/成功程度？

没有定义任何目标吗？没问题！没有比从头开始的更好的起点了。

2.重新定义您的营销KPI和报告

确立目标之后，请查看刚刚调整的KPI以适合您的目标。通过使这些KPI完全符合您的目标，您可以确保您的团队知道他们需要完成和跟踪的内容，并使您的团队保持一致。

如果您无法正确报告KPI，则KPI无关紧要。您是否曾经遇到过打算为即将到来的呼叫报告某个项目，却发现从未追踪到该项目的情况？否则收集这些数据的报告将花费太多时间？

使用所有新定义的KPI，现在是时候确保已设置所有报告以正确衡量绩效。有许多工具（稍后会介绍）可以轻松完成此操作，而几乎不需要进行任何设置。

3.开始对本周交付品和任务的思考。

随着您的KPI，报告和目标定下来，现在是时候进一步推进支持这些KPI和目标的任务/交付成果。如果您的任务和可交付成果没有为组织的共同目标做出贡献，则它们可能会导致资源投入与当前目标无关的任务上。

除了管理不善的资源之外，如果您的团队总是在交火并处理同一周要完成的任务，那么会发生大量临时项目管理，事情很可能会掉进裂缝。

查看您新定义的KPI，并向自己提出以下问题：

• 您当前的任务/可交付成果是否支持这些KPI的增长？
• 您的KPI是否设置为支持实际时间表？

开始思考的不仅仅是当前一周摆在您面前的任务和可交付成果。开始思考至少30天（如果您正在查看季度目标，则最好是90天），以使您的资源和团队更好地与您面前的目标和KPI保持一致。在下次下一个季度末或年末会议中进行此类练习，以帮助使团队的资源，任务和可交付成果与KPI和目标保持一致。