当面对多项任务时,大多数在线企业家决定同时做所有事情。
这样,您会感到充实而快乐。您也可以同时并在记录时间内执行多个任务。您的客户很高兴,因为您能按时完成任务。您的业务蒸蒸日上,您可以持续获得更多客户。
但这是事实。
多任务处理不是提高生产力的杀手
多任务处理在您看来很不错,但是,它对您的危害大于好处。实际上,如果您始终喜欢执行多任务处理,则有可能会损害自己的健康,并且可能会危害公司的业务流程。
神经心理学家认为,同时完成两项任务会对我们的专心,学习和正念产生负面影响。这是因为人类被束缚为单任务,并且大多数人几乎不可能在所有情况下都执行多任务。当您执行多任务时,通常会发生的是,您正在快速地(几乎疯狂地)执行单个动作,而不是一次执行两项操作。
沟渠多任务处理:这里有5件事要做
同意,多任务处理很诱人。但是,这对您和您的业务都是不利的。这是您应该做的五件事,而不是多任务处理。
一次专注于一项任务:
这是一个好习惯。每当您要处理多项任务时,最好先完成一项。例如,您是在线公关顾问,您需要通过电子邮件与客户联系以进行客户的图书发布,以及要在社交媒体上投放另一个广告。
您可以先设置社交媒体广告,然后再继续进行电子邮件扩展,而不是同时执行两个任务。
遵守时间表:
大多数在线企业家犯的一个错误是没有有效地计划他们的时间。这就是为什么看到某人(例如,一个应用程序开发人员)一方面与客户进行Skype聊天并同时为新应用程序建立框架的原因。
有了时间表,您就可以很好地计划时间,及时了解要执行的操作,并轻松地及时完成更多任务。
阻止工作时分心:
作为在线企业家,您很容易分心,而无需借助社交媒体。有时,您会想跟上微信上的朋友,检查微博上的趋势,以及在微信上分享您的工作。
如果您可以识别这些干扰并在需要处理任务时将其阻止,则可以在更短的时间内做更多的事情。
必要时外包:
当面临多个任务时,外包一些任务并不是一个坏主意。这样,您可以雇用其他人代表您执行特定任务。假设您是内容营销顾问,并且刚刚为客户的即将发布的白皮书进行了一系列采访。您可以在计划,概述和研究时将转录部分外包给某人。
外包时必须注意的一件事是确保要雇用的人可以完美地完成任务。
尽力赶上任务:
有时,您必须做一些不寻常的事情才能赶上多项任务。这是因为,即使您尝试了,也会发现很难赶上所有您应做的事情。
总结一下:
尽管有些人认为多任务处理是一个小时的需求,但事实证明,随着时间的流逝,弊大于利。如果您是在线企业家,则应考虑在任何给定的机会放弃多任务处理的冲动。在这篇文章中,我与您分享了五件事而不是多任务应该做的事情。从一个开始,看看今天您的生产率提高了多少。