拥有智能连接的企业可以通过正确的工具更快地移动并更智能地工作。随着越来越多的组织采用视频会议，会议室协作的三个规则有助于衡量解决方案的有效性：相关性；可靠性; 退货。

企业协作策略应遵循最佳实践，以优化用户体验，因此，重要的是要为以下三点留出决策空间：

关联

会议空间应该是生产力和有效参与的世界。但是，许多IT决策者已经为会议室配备了便携式设备和便携式计算机，而这些设备和便携式计算机从未设计用于为员工提供室内视频会议服务。虽然自带设备或使用个人计算机的便利性可能被认为是一种廉价的解决方案，但是这种方法带有隐藏的成本和问题，可能给IT资源带来进一步的负担。通常，员工极大地依赖IT人员来帮助配置软件，解决Windows升级甚至建立电话会议的方式。几个人挤在笔记本电脑旁的令人羡慕的景象会使人感到沮丧和尴尬。此外，

另一方面，专用的会议室解决方案可提供即时的实时协作，以支持富有成效的互动，并使人们能够无缝地与参与者联系以进行团队合作，演示，培训和会议。请记住，使用正确的专用端点解决方案可将各种规模的会议室转变为高级视频会议套件，如果将来使用量增加，该套件可以扩展。

可靠性

从自身技术的架构到网络上的每个端点，公司运营的各个方面都必须针对安全性和可靠性进行优化。

典型的PC操作系统具有为单个用户设计的用户界面，因此，在会议室中使用这种设备时，它将在整个工作周中被多名员工连续使用。通过持续的用户登录，大量凭据可在PC上创建新的用户配置文件，与普通的单用户PC相比，这将导致PC性能更快地下降。最坏的情况是，如果员工离开房间而没有注销，则会使计算机容易受到用户凭证的攻击。此外，如果便携式计算机链接到网络，则可能会造成数据泄露。

获得正确的硬件是必不可少的，与视频会议供应商合作可确保您公司的数据完整性，从而使您的组织能够遵守任何现有的数据法规，这是必不可少的。由供应商完全拥有和管理的全球视频通信网络提供了功能强大，可靠的平台，而无需依赖任何第三方基础设施来提供核心服务。这意味着供应商处于独特的位置，可以快速响应用户并不断地无缝发展他们的服务以满足他们的需求。记住，要参与，要保持联系，但要始终保持安全。

返回

选择一个可以监视整个视频会议环境并提供清晰的使用情况报告的平台是协作策略中的重要组成部分。跟踪和衡量会议室使用情况，问题和性能的能力可以更好地理解视频会议的价值。没有它，投资只能在实施阶段进行衡量，而不能通过使用过程来衡量。

强大的管理员控件使您可以从一个位置更新设置，以及检查和监视所有设备和用户的状态。在易于使用的在线仪表板上访问实时信息可以将数据关联起来，这意味着可以轻松地测量每个会议室。深入的报告可帮助您了解哪些房间使用最多，哪些用户或部门拨打最多电话，哪种呼叫类型最受欢迎。

如果会议室用途发生变化或需要调整，则该技术可以提供有助于扩展或调整会议室的信息，以提高生产力。通过使用易于使用的集中式管理和性能工具，IT经理可以在不中断业务运营的情况下进行无缝，无缝的升级。请记住，更大的知名度揭示了投资的价值。

结论

现代化的会议室将每个人聚集在一起，无论他们使用什么设备以及位于何处。当设计和设计解决方案以提供安全的会议室体验和功能丰富的直观会议时，决策者可以提高生产率，并积极地将工作场所文化转变为面向未来的企业通信。