如果要获得最佳公关,应避免的8个公关错误
1.不相关的音高
这被选为新闻工作者中最常见的公关宠物。并且有充分的理由。在当今时代,发现新闻记者的节拍是如此轻松,实际上没有任何借口发送无关紧要的音调。
事先进行研究,然后找到涵盖您所在行业的记者。如果您在特定的媒体中找不到想要的记者,请不要简单地将您的演讲稿发送给随机的记者或编辑。相反,请进行研究。您可能需要投资购买Hey Press或Anewstip之类的高级工具,以帮助您找到相关的记者及其文章和联系信息。
2.太多的跟进
大量的日常跟踪电子邮件是许多记者的主要烦恼。那么,您应该发送多少封跟进电子邮件,以及如何发送它们?
Fractl的同一份报告显示,在线作家和编辑更喜欢0到1之间的后续电子邮件。而且,如果他们收到一封后续电子邮件,则他们希望该电子邮件在初始发布后的3到7天之间。
您如何使那一封后续电子邮件计数?首先,请保持简洁简洁-现在不是写一封冗长的电子邮件的时候。简短地向他们提醒您的故事,并询问他们是否感兴趣。提供您的所有联系信息,并以友好但专业的方式注销该信息。
3.太多的自我提升
一些记者抱怨说,要获得一个“故事”,显然只是自我宣传的面纱。最重要的是,要使新闻记者与PR的亲密关系顺利运行,对新闻记者也应有所帮助。
您宣传的任何故事都必须真正引起新闻工作者的听众的兴趣。无论是产品发布还是新的品牌计划,您都需要展示它如何服务于更大的利益,以及为什么新闻记者的听众会想知道它。
一些研究可以提供帮助。在社交媒体上关注记者,并注意追随者最喜欢和分享的文章类型。这使您了解了新闻记者的观众关心的内容。
4.打电话
对于记者来说,冷遇是最无效的策略之一。并且有充分的理由-我们中的谁通常喜欢打个电话?真是太冷了。(对不起,无法抗拒)。
相反,要了解您所在行业的记者并与他们建立关系。如何?花时间阅读他们的社交媒体帖子,以及评论和分享他们的帖子。在执行了一段时间后,直接发给记者的简短电子邮件将以一种不会打断电话的方式传达给记者。
5.大量电子邮件爆炸
绝不要大量发送电子邮件宣传。这种电子邮件技术虽然比其他电子邮件技术容易,但缺乏使记者有所作为的个人风格。
无需花大量时间将您的宣传发送给多个记者,而是花时间来分别制作您的电子邮件宣传。选择了适合您行业并且报道过类似故事的最合适的新闻工作者后,您将希望针对每条新闻个性化您的电子邮件。
包括有关您为什么希望他们专门报道您的故事的详细信息。您可能会提到他们过去报道的特定故事,以及为什么您认为这使他们有资格报道您的故事。说明您的故事如何适合他们的听众,以及为什么您相信他们会从报道中受益。
6.共同故事的一般角度
记者一直在处理新闻。他们不希望故事过于千篇一律-通用且几乎完全相同,而且已经死了。
在制作故事和宣传时,请多加思考。寻找使您的故事焕然一新的方法。对相似的故事进行研究,寻找使自己与众不同的方法。
7.缺乏个性化
公关人员可以很容易地落入这个陷阱—您撰写了许多宣传,只是想尽快将其发布给新闻工作者。但是缺乏个性化告诉记者,您只是为了自己而已。但是,一些个人风格可以告诉记者,您确实认为这个故事也很适合他们。
做一些基础研究,包括新闻工作者的姓名,节拍和过去的故事。这些细节可以帮助记者与您的故事联系起来,并使您的宣传更有可能被接受。
8.只是新闻稿的副本
仅仅发送一份新闻稿,就向记者展示了一件事:您不在乎。不要误会我的意思-新闻稿在您的策略中占有一席之地,可以帮助您的品牌取得成功。但这不是唯一的难题。
正确进行电子邮件推销是一种强大的工具,可以吸引记者并解释您的故事。良好的宣传可以吸引记者了解您的故事,并说服他们相信他们是报道的人。
新闻发布者与PR的亲密关系不会很快消失。但是,我们可以做的是学习如何友好地合作。这就意味着要避免导致记者病的常见公关错误。避免这些逆境将有助于建立良好的人际关系,并为您和您的品牌创造最佳的PR机会。