有没有想过您球场另一头的记者在想什么?他们希望您等待多长时间?您是否清楚地说明了您研究他们的背景-还是从旧的社交帖子中获得的有趣的花絮有点像跟踪者一样?
是什么让沥青在人群中脱颖而出?
闪亮的星星:公关人员一定已经完成了他或她的研究。他们使我的名字正确(很简单,但是很重要!),向他们展示了有关该主题的知识以及我的出路。告诉您正在收听也很重要。如果我说我需要一个客户–我需要一个客户。每个人都有工作要做,尽管尽力推动客户媒体的关注很重要,但媒体需要最终用户或客户而不是其他供应商的情况并不少见。寻找与记者合作的方式在建立融洽关系和建立牢固的工作关系方面有很长的路要走。
您还记得任何具体的恐怖故事吗?
一个女人显然只是想做一些研究,并与我“联系”以使她的音调脱颖而出-完全可以理解。在她的第一封电子邮件中,她评论了“寻找另一个疯狂的猫夫人!”。我非常困惑,因为我没有猫。我确实喜欢猫,但是…她怎么知道的?
当您处于连接的初期阶段时,请遵循报告者写的内容。他或她的署名行告诉您什么?表明您已阅读他们写的内容,从而可以证明您的故事将如何真正地增加他们的报道范围。
两次随访之间的最佳等待时间是多少?
这取决于故事的类型。显然,对于突发新闻,您需要更多地推动并尝试击败其他人。在这种情况下,可能只需几个小时,便可以进行更快的跟进。
对于更常青的话题,或者没有苛刻的期限的情况,可能需要进行一周的跟进。确实没有一个一成不变的规则。但是,在发送电子邮件后仅等待五分钟,然后打电话问“您收到我的电子邮件了吗?” 可能会很多。(这完全发生了,不止一次)。
公关人员与记者建立良好关系最重要的一件事情是什么?
像对待人类一样对待他们!这肯定是双向的-每当我看到记者的举止恶劣和对公关人员不必要的粗鲁行为时,我都会感到畏缩。彬彬有礼,表明您已完成研究,并了解事情有时会在混乱中迷失。更大的组织将获得比我更多的建议,因此很有可能将建议推到收件箱的底部。
另外,在您希望最终为客户推荐的记者上保持标签-在合理的范围内!关注他们的专业社交媒体帐户:查看他们正在发布的主题,正在编写的故事以及正在与谁聊天。快速发送您喜欢的特定故事的注释,并告诉他们“干得好!” 或“超级有趣的角度!” 无需提及客户,只需向他们表明您正在关注并对该领域感兴趣。这可以帮助他们记住你,当你做最终间距的东西,他们会知道你了解这个行业。
您喜欢与公关人员一起工作吗?
我喜欢建立关系!记者需要扎实可靠的消息来源。我绝对能够组建公关人员的储备库,以依靠他们对突发新闻进行快速的专家报价/评论,或者派人为更大的研究领域提供深入的信息。这些人在某个时候给我带来了一个伟大的故事,并且保持可靠。他们确保进行采访,(在合理的情况下)跟进以确保为我找到消息来源,并且他们遵循了我的专业社交媒体帐户并不断证明自己是知识渊博的人。这使我相信他们是真正的合作伙伴。