每个操作区域都需要处理文书工作。填写，提交，让其他人填写文档，提交文档，当然还要进行存储。文书工作在人力资源部门和团队中尤为普遍。

无论您身在何处，雇用员工都承担着众多法律义务。

诸如薪水和假期请求之类的日常活动并不是HR承担的唯一任务。健康和安全通常是该部门的责任。

确保员工安全

作为雇主，您有责任为员工提供安全的工作环境，无论他们是在内部还是在野外工作。这是以健康和安全尽职调查的形式进行的–采取一切合理的预防措施，以防止在工作场所中的特定情况下受伤或发生事故。

适用于健康和安全的尽职调查虽然魅力四射，但它是一项法律要求，对组织内的每个人都有利。如果不保持领先地位，可能会付出巨大的代价。健康和安全事件的罚款每年给企业造成数百万的损失。

保持健康和安全日记并定期进行安全检查是进行尽职调查的最佳和最简便的方法。它可以帮助您保持合规性，并通过历史记录来详细说明特定的检查和任务。但是，完成日记也可能是乏味且单调的。

在薪资与健康与安全之间，没有捷径可走。所有这些工作代表了组织无法避免的法律合规负担。但这并不意味着它应该涉及大量文书工作，所有这些都使与同事共享，保持安全和存储变得更加困难。

数字技术可以帮助解决所有这些问题，并简化您的人力资源流程。借助基于云的自动化，安全和协作式表单，您可以简化文书工作并节省资金。

安全的在线文书工作的好处

将人力资源，健康和安全活动转移到基于云的系统中，可以更快，更轻松地完成文书工作。几乎每个人都可以访问公司或个人智能手机或平板电脑，从而使他们可以比以往任何时候都更轻松地与HR进行交互。

通过登录在线中心，团队成员可以访问所需的文书工作，而无需依赖易于出错的书面方法。对于团队成员和人力资源而言，一个涵盖一切（包括健康和安全）的在线系统具有许多好处。

1.自动填写

可以根据用户的操作来定制在线表单，以便显示相关问题。这极大地加快了流程，并确保关键信息不会丢失。可以围绕公司流程和系统自定义基于云的表格，这意味着可以在其中内置大量信息，从而节省了用户更多时间，因为他们只需要回答人力资源未知的答案即可。

2.实时信息，响应速度更快

与邮政信箱系统的呆滞不同，移动表单是实时工作的。提交报告后，人力资源团队可以更快地与员工联系。如果某人正在报告紧急情况或突然需要休息一天，这是理想的选择。

还可以在报告中填充照片和其他注释，从而更轻松地提供支持信息。

3.趋势分析

移动表单留下了一个数字足迹，它可以以远远优于电子邮件或纸张的方式来搜索和分析数据。通过将所有报告存储在云中，管理人员可以聚合数据以创建自定义报告，以按类型，时间和位置识别事件趋势。此信息可用于改善工作流程和操作流程。