您可能已经听说有人说他们擅长多任务处理，甚至认为自己是出色的多任务处理程序。简而言之，多任务是同时执行两个或多个任务的行为。但是，这种说法从根本上来说是有缺陷的，因为大脑无法同时完全专注于两个任务。发生的事情是，在多任务处理过程中，大脑有效地从一项任务切换到了另一项任务，生产力损失高达40％。不要将所有精力集中在正确完成的“正确”任务上，以优化性能。

为什么人们多任务

有些人认为他们擅长多任务处理，因为实际上它们可以通过在任务之间更无缝地移动来减少生产力损失。例如，女演员，承包商和定制珠宝首饰制造商Linda Pawlik Picardo，由于她能够高效地执行多项任务而在所有这些领域都取得了成功。但是我们大多数人仅仅是凡人就不能有效地执行多任务，而是遇到一些问题，例如分心，无法确定优先级和精疲力尽。

大量的研究支持人们无法有效地执行多任务。尽管有这些证据，人们仍然继续执行多项任务，千禧一代每小时在平台之间切换27次，从而破坏了他们的注意力。即使我坐下来研究和撰写这篇文章，我还是按照通常的趋势去每次出现新消息时都要检查电子邮件（当然，作为一名市场营销教授，我面对大学生的要求，他们认为我们整天什么也不做除了扫描我们的电子邮件，等待立即彻底地回答他们的疑问和疑问）。因此，如果我们知道多任务处理效率低下，为什么还要继续从事该实践呢？

我们渴望从切换任务中获得刺激，因为我们很容易对单个任务感到无聊。这也是我的大学生等到最后一分钟才准备好要提交作业的原因，这就是压力和焦虑会增强他们的刺激力，即使那是消极的刺激力。多任务处理不仅提供刺激，还提供即时奖励（即，一旦有邮件进入，便立即清空该电子邮件框，让您立即满足空邮箱的要求）。多任务处理还解决了我们对多样性的极端需求。

多任务处理带来的负面影响

根据布莱恩学院（Bryan College）的最新研究，全球多任务处理的成本高达数亿美元。根据这项研究，随着时间的推移，不断地从一个任务切换到另一个任务会使智商降低15点，降低智力，并降低大脑密度。在组织机构中，多任务处理会导致决策不力，压力，错误和缺乏创造力。在最坏的情况下，分心会导致受伤或死亡，尤其是在操作设备或在危险条件下工作时。

当然，一些多任务处理是正常的，因此我们不应该在不考虑上下文的​​情况下就放弃这个概念。例如，锻炼音乐实际上可以提高情绪，减少对运动的消极态度，而快节奏实际上可以提高运动效果。轻松地做家务，例如折叠衣物或整理饼干，可以轻松地与他人交谈。

在营销环境中，消费内容时多任务处理很常见。我们称这些人为连接消费者，是因为他们同时连接到多个屏幕。而且，尽管这种高度连接分散了他们的注意力，并使广告难以吸引注意力和召回要求，但它确实允许用户在电视上观看广告，并使用其iPad或移动设备在线订购该广告。

优化性能而不是多任务

为防止这些潜在的负面影响并提高您的生产率，请考虑以下增强技能的方法。

日程

为了优化性能，您需要制定时间表以保持进度。这是日常活动的路线图，并且必须包括待办事项清单以及其他工具（例如Pert图表或时间表），以确保您处理项目的要素以确保在截止日期之前完成。随着一天的进展，按照时间表进行工作，并从待办事项清单中检查您已完成的事情，以便您可以更好地专注于尚待完成的事情。必须记录并跟踪所有活动。

如果您管理团队，则可以使用此帖子顶部图形中列出的工具来帮助安排和管理团队的任务，以便每个成员可以轻松确定他们必须完成的任务以及查看整个项目的进展情况。这样，如果团队成员提前完成了预定的任务，他们可以（并且应该）与落后的团队成员保持联系，以确保项目按时完成。

优先排序

我们所有人都有倾向于优先执行某些任务的倾向，并且自然而然地，我们喜欢享受的任务胜过我们讨厌的任务（这就是为什么总会疯狂地向人们提税，这要求邮局要有工作人员来接受税收申报，直到午夜。纳税期限）。

但是，执行首选任务通常不会转化为按时完成任务。相反，请使用左侧的Pert图表对影响交付的任务进行优先级排序。您通常会找到一条关键的任务路径，可以帮助您按时完成任务，或者如果未正确安排优先级，则会错过最后期限。如果您沿着关键路径对任务进行优先级排序，则很可能会在截止日期之前完成。然后，利用任何额外的时间执行履行诺言所需的其他任务。

一起执行类似的任务

在多任务处理过程中，您将重点转移了很多。而且，当每个任务的重点和认知要素完全不同时，需要花更长的时间才能有效地在任务之间进行切换。但是，如果任务相似，那么一起执行任务就更有意义了。例如，您可以一次完成所有工作，而不是每天设置一个时间来撰写第二天的工作，从而创建一整周的工作。调整图像大小，创建电子邮件副本和输入会计记录等其他任务最好一次全部完成。

合并任务的部分好处是，您节省了导航和登录用于完成任务的软件的时间，而部分好处则是专注于一个想法。因此，您可以一次开会设置当月的所有电子邮件广播。

避免分心

各个级别的干扰都会降低效率和生产率。每个人都有不同的注意力分散，这意味着您应该知道哪些事情可以使您的工作集中注意力，并确保避免或限制它们。相对分散的注意力至少部分地解释了为什么由于Covid限制而关闭办公室，在家工作可以提高生产力水平。最近的一项研究发现，锁定每天可以将性能优化近49分钟。

尽管普通办公室中人际交往的松散有很多好处，但过多的交往会分散注意力，尽管这对许多人来说都是可喜的。因此，如果您面临最后期限，请关上门或在小隔间贴上一个标语，说您要等到一定时间才能说话。如果某人的谈话分散了您的注意力，请礼貌地请他们离开办公桌。如果您发现孩子们不断要求小吃，请尝试设置排定的小吃时间，除了这段时间以外不提供小吃。

结论

在工作节奏快的现代工作环境中，您必须优化性能以留在游戏中。尝试这些策略可以提供帮助。