无论您的业务有多成功,定期的现金流量对于您的长期运营至关重要。当流入资金与流出资金不匹配时,事情就会变得很混乱。经常做,您就会失去供应商和员工,而这些供应商和员工决定了您的业务不在未来。认识到更多的企业因现金流不足而不是销售不佳而关门大吉。
任何因素都会导致现金流变差,包括应收帐款中断或延迟以及订单接收缓慢,从而导致对客户的销售损失。毫无疑问,现金流问题会抑制您的生产力,从而导致利润损失和潜在的失败。为了解决这个问题,您必须确保您的现金流保持正常,可靠和可预测。如果您想改善公司的现金流量,请立即查看以下重要提示:
改善企业的现金流
激励客户提前付款
当客户按时甚至提前支付发票时,它可以使您的现金流量充沛,并有助于确保您有足够的资金来支配。此外,这意味着您不必浪费资源来追讨欠款客户的款项。因此,通过为客户提供折扣来激励客户准时或提早付款是保持足够现金流量的一种经济有效的方式。
通常,企业为其他企业提供在10天内支付发票2%的折扣,并且无论如何都要求在30天内全额付款。许多企业利用这种小的折扣来减少自己的支出并改善现金流。当您可以避免不必要的成本并更快地获得收入时,它为您的企业提供了蓬勃发展所需的财务可预测性,并提供了建造或购买要出售的新物品所需的必要资金。
运行信用检查
如上所述,在客户付款之前将产品卖给其他企业是一种常见的商业惯例。我们将此称为业务信用额度。但是,在您承担此类风险之前,至关重要的是要确认企业具有良好的信用记录。许多公司以少量费用提供商业信用评分。其中包括一些大型消费者信用监控公司。
例如,如果一家公司例行违约或拖欠还款,您可能不应该为其提供信贷额度。如果企业没有信用记录或信用记录不充分,请考虑为他们提供在短时间内为产品预付款的选项,然后再延长信用额度。
同样,您想确保自己保持足够的信用等级。否则,您会发现自己过度扩张并面临现金流问题,因为您必须为所购买的产品预付款。
使用BPO公司
BPO公司或业务流程外包公司提供对您内部没有的专业知识的访问。无论您是试图解决持续的支付纠纷,还是想要实施更高效的收款,著名的BPO公司都将为您提供所需的专业支持。通过外包您的需求,您无需再创建其他内部部门,从而大大降低了成本。此外,您可以立即获得所需的专业支持,而无需雇用和培训额外的内部人员。
保理
保理是将应收帐款出售给第三方的过程中使用的术语。保理使您可以随时使用客户欠款,从而改善了您的现金流状况。有许多金融机构,包括银行和专业应收账款公司,都以一定比例的应收账款来提供保理业务。但是,如果您的应收帐款信用评分较低,那么您将发现自己无法进行保理。
您为将应收帐款作为因素而支付的费用取决于以下因素:
- 您所在的行业
- 您希望考虑的应收账款的现金价值
- 欠您钱的企业的信誉度
- 应收账款的未付天数
减少库存
如果您的库存很大,则需要花很长时间来占用资金并支付额外的存储空间。通过减少库存,您可以增加现金资产来改善现金流量。您拥有的库存越少,因盗窃,损坏或过时而造成的潜在损失就越少。如果发现库存过多,请考虑为客户提供大幅折扣以摆脱库存,或者寻找二级业务(例如在折扣网站或跳蚤市场上出售的业务)来摆脱旧库存。所涉及的相关成本中的仓库空间以及从仓库中进行包装和包装可能使您的业务成本超出了必要。在仓库中使用有效的管理实践,以减少所需的空间量并提高从仓库中提货和打包的速度。物流创新,例如RFID有助于改善您的仓库管理,使其更高效并减少空间需求。
将现金流量放在首位
如果没有正常的现金流,您将很难跟上自己的账单,这可能会影响公司的信用等级,并最终导致您的业务效率降低,因为您失去了最好的员工和供应商,从而无法承担财务费用义务。如果您的运营或增长计划由于现金流问题而中断,则可能会对您的绩效造成毁灭性影响。但是,通过将现金流量作为重中之重,可以确保公司始终具有偿债能力,并能够利用对产品和服务的需求进行资本化。