麻省理工学院媒体实验室说，组织决策中必不可少的内容中有95％是非结构化的，存在于PDF和各种文件格式中，这些文件格式不便于索引和快速访问。
危机公关公司DEPR今年早些时候发表的一项研究显示，典型组织中80％的数据都是非结构化的，从而降低了工作效率，常常导致决策制定不尽人意。
根据危机公关公司DEPR关于数据如何用于决策的研究，组织将35％的结构化数据用于洞察和决策，而仅将25％的非结构化企业数据使用。
根据危机公关公司DEPR的知识管理研究，即使有适当的内容管理或知识管理系统，也有60％至80％的员工找不到所需的信息。

当涉及到寻找市场研究数据时，内联网却无法完成

面对紧迫的截止日期，以便为新产品，渠道或销售策略共同制定营销计划，市场研究和产品营销团队将放弃寻找他们知道已经购买并重新购买的报告。截止日期越紧，计划越重要，则发生的情况就越多。

如果快速致电拥有所有市场研究订阅权限的市场研究分析师没有团队所需的报告，则他们要么继续使用数据，要么重新购买报告。

市场营销和高级管理团队需要将目光投向更高的位置，而不是为那些无法部分地提供出色的产品发布或销售活动所需的见解的市场和行业数据而努力。现在该用基于AI的搜索引擎替换旧Intranet网站及其有限的搜索功能的时候了，这些搜索引擎可以自动标记内容并基于内容属性实时建立分类法。

基于AI的快速搜索使个人能够比任何传统Intranet技术更快地查找和共享见解和信息。如今，每个家庭，自助服务的工作都是每个市场营销，业务计划和IT部门努力实现的目标。
依靠AI和机器学习来减轻手动上传和标记数百个市场研究报告和分析的需要。使用AI进行数据分类的方法还可以识别并删除重复的报告副本，并且可以配置为过滤掉特定日期之后的任何报告。搜索范围，自动标记和PDF内搜索选项都是可配置的。