实际上，如今，小型企业可以通过雇用所谓的虚拟簿记员来节省时间和金钱。

什么是虚拟簿记？

虚拟簿记允许会计师或簿记员向其客户远程提供服务。虚拟簿记有时称为在线簿记或远程簿记。

虚拟簿记服务通常由自由职业者通过在线演出平台或在线会计公司提供。

虚拟簿记为雇主和簿记员都非常方便，因为它具有巨大的灵活性。它还可以使企业减少会计成本，因为它们可以在人员配备和工作量安排上保持平衡。

虚拟簿记如何工作​​？
为了使簿记员能够胜任工作，企业必须授予对其服务器和会计软件的访问权限。簿记员需要从雇主那里收集所有财务文件，例如银行对账单和收据，以便他们能够完成分配给他们的簿记任务。当我们生活在一个更加“在家工作”的思维世界时，簿记员倾向于在家中而不是在办公室使用计算机工作。

这项工作的补偿仍然可以是为服务支付的工资或费用。如果公司雇用虚拟记账员作为远程工作员工，则其薪酬与支付给正式员工的工资相同。如果簿记员是自由职业者，那么他们可以自由设置自己的时间表和服务价格。

虚拟簿记员要收取多少费用？
虚拟簿记员通常会免费咨询潜在客户，以评估工作量，问题和服务，然后生成报价。当涉及到自由职业虚拟簿记员时，价格可能会根据经验和技能水平而有所不同。这也可能取决于工作的复杂程度。

您可以随时与簿记员协商付款条件，因为其价格各不相同。当与一组具有不同任务的虚拟簿记员或会计师一起工作时，尤其如此。一些簿记员可能提供应收账款和应付账款服务，而另一些簿记员则更喜欢基于现金的簿记，包括数据输入，费用分类，银行对账以及基于银行对账单的财务报表准备。

虚拟簿记员会做什么？
在涵盖有关虚拟簿记的主题时，值得一提的是虚拟簿记员的工作。虚拟簿记员可能无法执行必须在办公室环境中实际完成的工作，但是他们的主要工作是尽可能整齐，细致地记录和总结每笔收入和支出。

这些是虚拟簿记员可以完成的最常见的任务;

• 记录每笔交易，包括贷方和借方。
• 记录每笔交易的收据
• 按时间顺序定期更新分类帐
• 处理日常银行业务
• 为员工发放工资单
• 核对帐目以确保账簿的准确性
• 定期（通常在每个月底）提交财务报告
• 通知管理所有财务问题和差异
• 支付税金，如果需要照顾纳税申报
• 监控现金流量和公司年度预算

雇用虚拟簿记员的好处
如果我们应该比较聘用虚拟簿记员和雇员簿记员的优势，这将是什么样子：

您将向您的员工支付整整一年的费用，而您只能为他们正在从事的项目支付虚拟账簿管理人的费用。
您不必在病假期间付钱给虚拟记账员。
对于虚拟簿记员，只要他们按时完成工作，就不必担心“假期工资”。
时间是我们拥有的最大资产，您不必担心要向虚拟簿记员支付午餐时间，休息时间或“娱乐时间”。他们可以在每次必须做的工作时随身携带。
根据您的居住地，通常不必像虚拟账簿管理人那样为公司支付健康或残障保险，就像雇员由公司支付这些费用一样。
终止雇佣关系通常很复杂，可能需要额外的费用。但是，当您与虚拟簿记自由职业者或公司合作时，不需要服务便可以立即终止合同。

虚拟簿记真的值得吗？
虚拟簿记不仅为小型企业而且为簿记员带来很多好处。尽管公司可以聘请专业的簿记员来远程工作，从而节省大量金钱和时间，但这并不是虚拟簿记可以提供的唯一优势。