根据危机公关公司DEPR的一项全球数据显示,自去年初以来,虚拟事件已增加了近1000%。网络研讨会已成为B2B营销人员越来越受欢迎的虚拟事件类型,因为73%的营销和销售主管认为网络研讨会是产生高质量潜在客户的理想方式。除了产生潜在客户,网络研讨会也是B2B营销内容策略的关键部分。创建网络研讨会时,应遵循三个阶段,以确保您的网络研讨会获得最大的成功。
之前
利用虚拟事件(例如网络研讨会)是一个逐步的过程。在网络研讨会上线之前,需要进行一些创建,计划和升级工作,以确保网络研讨会在上线之前是最好的。
创作与策划
- 标题和摘要:使标题和摘要简短明了。两者之间的时间越长,有关网络研讨会内容的揭示就越多,这是您要保存用于演示的内容。在考虑标题和摘要时,请尝试包含与受众相关的关键字。这样,当有人搜索时,您的网络研讨会更有可能被包含在前几个搜索结果中。
- 图片:许多网络研讨会平台在预览中都包含图片或缩略图。确保可见您的品牌元素,以便您的听众知道由谁举办网络研讨会。通常使用标题幻灯片的屏幕截图,但是如果您要超出此范围,请使用与演示文稿内容相关的图像。
晋升
促销电子邮件是吸引注意力并吸引网络研讨会的好方法。当人们注册网络研讨会时,有33%的人在1-7天前注册,而28%的人在15天前注册。为了迎合人们注册的不同时间,您应该在网络研讨会举行之前的三周左右进行宣传。这使人们有足够的时间检查日历是否可用。在社交媒体上发帖也是宣传您即将举行的网络研讨会的一种方式。
中
在网络研讨会当天,请使用此清单来确保您已为演示的所有方面做好充分准备:
- 测试:您的视频,音频和其他常规计算机设置应事先进行测试,以确保一切正常,没有故障或问题。测试设置并准备就绪后,请按原样进行设置。
- 协助:如果您是网络研讨会的主持人,则非常适合其他人运行幻灯片,通过聊天回答问题并观看时间。这样可以减轻演讲者的压力,并使他们仅专注于演讲。如果这不是一个选择,请确保您的扬声器知道如何操作网络研讨会平台和其他使用的技术。
- 美学:虚拟呈现时,照明是关键。在一些网络研讨会中,演讲者没有打开相机,只展示内容,但也有很多确实在相机上演示的内容。如果您生活在相机上,请确保有充足的照明。自然光是最好的,但是如果不可能,则可以使用镜子或灯提供相同的效果。在演示环境中尝试不同的角度,设置和位置,以查看最佳外观。
- 设置:如果可能,请使计算机保持水平。这使观众可以更面对面地观看。为了使您的演示更具现场感,如果您愿意,请站起来。在演讲过程中站起来可以增加精力,并向听众展示您已准备好提供有价值的信息。
后
网络研讨会是一个漫长的过程,但如果有效执行,则会带来很多好处。建立并继续与受众成员建立数字联系非常重要。网络研讨会结束后,集中精力进行按需跟进。
一经请求
理想的是,在现场直播结束后尽快进行在线研讨会。签约者中有25%仅观看点播版本。实时观看的人员可以轻松访问按需访问链接或幻灯片文件,以方便访问以下载幻灯片或保存链接以供以后使用。这也使您可以通过社交和电子邮件宣传您的按需网络研讨会。
在网络研讨会创建之前,期间和之后执行步骤,将使您能够吸引有价值的内容提供给广大受众,同时为组织带来高质量的潜在客户。