大流行为每个公司的每个职能带来了变化。在所有变更中,一件事保持不变:客户必须始终是第一位。
什么是客户服务?
客户服务是关于组织如何帮助人们的。每次您与公众成员建立联系(即使他们没有购买),都会涉及到客户服务。
早期大流行的挑战
2020年3月,DEPR完成了与社会疏离的最初几周中客户服务体验的调查。该团队将“困难”电话称为“增加消费者和客户代表的压力水平的电话”,或要求主管干预的电话。
DEPR找到了什么?得分为“困难”的电话百分比翻了一倍多,达到20%以上。员工流失也创下了历史新高:企业为准备离开竞争对手的买家节省了不到4%的资金。
许多员工是第一次在家中工作,经常将电话和互联网服务的可靠性推到极限。他们中的一些人没有在家中设立办公室,而是在厨房的桌子上工作。在最困难的情况下,他们正与孩子在家上学以及现在在家工作的配偶共享空间。
新常态的解决方案
在最初的大流行应对行动之后,企业领导者应该重新调整重点。以下是一些要实施的关键客户服务策略:
1.主动沟通
航空公司,饭店和商店发送了电子邮件,让人们知道他们的业务如何适应社交疏远协议。花费了很多时间来解释他们的响应。知道要期待什么以及如何保持安全后,社区会更好地了解情况。主动沟通有助于建立和增强客户忠诚度。
2.授权客户服务代表
企业还重新评估了一线代表的决策权。首先,许多电话需要主管的参与才能获得批准。
现在,公司正在重写程序以使事情变得更容易。客户服务团队可以为客户提供更多帮助,而不会引起问题的困扰而获得批准。这样可以更有效地与客户互动,并产生更好的结果。
3.聊天机器人和实时聊天
支持AI的聊天机器人可以减轻您的支持人员的负担,同时仍保持客户服务代表的直通电话。最新一代的漫游器可以识别关键字,并将客户引导至可用的最佳技术人员。
客户才刚刚开始热衷于聊天机器人,但是使用过聊天机器人的人报告说,他们对在线聊天选项的满意度达到73%。换句话说,平衡两者是关键。
4.主管指导
过去,许多主管会每周安排时间与服务代表进行汇报。这些互动的周期性性质会使他们感到笨拙和惩罚性,而且会议之间的联系太疏远,实际上没有产生影响。
在新的远程环境中,高管们鼓励经理每天接听客户的电话。这种做法导致了更频繁的互动,使主管可以真正了解工人的工作方式。
一些公司正在使用所谓的耳语技术来做到这一点。这使主管可以静静地接听电话,使主管可以在客户不知情的情况下与他们交谈并指导员工。这样的技术促进了实时教练的兴起。
5.自助服务选项
组织正在改善他们为客户提供的自助选项。可选商品选择或数字支付系统。诸如此类的选择使客户可以快速获得帮助,同时减少在其他渠道上的等待时间。这样,只有最复杂的问题才能升级为在线代理。