随着时间的发展，学习如何做的最困难的事情之一就是管理时间。这是因为您的职责随着您所担任的角色，为团队带来的价值以及各个经理对您的期望而变化。

当您刚开始时，期望通常是最清晰的。其他人正在设置您的优先级，或者至少定义了明确的目标。因此，管理时间最困难的部分是学习如何在最短的时间内正确地做事。

但是，当您从第一个位置上升时，还会有更多要求您提供。您可能服务于不同的团队，并戴着不同的帽子。为服务于不同但同样重要的公司目标，您可能会面临竞争优先事项。在这里，重要的是要学习如何在最重要的事情上优先安排时间。通常，这意味着学习如何自动化，委派或消除较低级别的任务。

不幸的是，这是一个没有任何课程教授的技能。这是您期望自己学习的一种。如果幸运的话，您会有可以帮助的经理或指导者。

矩阵

首先，您需要做的是创建您正在考虑的所有项目的完整列表。通常，此列表对于您的团队规模和分配的资源来说太长了。那是一件好事–雄心勃勃的议程的标志。这正是我们需要矩阵来帮助确定优先级的确切原因。

将列表中的所有内容归为四个象限之一后，就可以进行优先级排序了。

高影响/低努力

始终开始在此象限中进行项目。这些是您的轻松胜利。您期望以低成本或低投入获得高回报，这是肯定的信号，这些项目将为您带来最大的“实惠”。

首先专注于这些，而忽略其他，直到此处的所有操作完成。

高冲击/高努力

我们始终希望最大限度地发挥影响力。考虑到这一点，尽管有些人可能会争辩说接下来将重点放在不需要大量时间或资源的其他项目上，但我还是建议您跳到影响力大，工作量大的项目上。这些是需要大量投资的优先事项，但是当一切都说完之后，贵公司将从您的支出中获得回报。

低影响/低努力

对于大型公司而言，低影响力的项目可能对您的公司没有多大意义，但是，如果不需要太多的钱就可以实现增量收益，那么它们仍然值得一做。如果您的团队承受短期胜利的压力，或者缺少资源来完成具有较高影响力的项目，那么这些项目可能更有意义。

完成这些项目后，将选中一个框并向正确的方向移动，即使步幅较小也是如此。

低冲击/高努力

在该象限中出现的所有内容均应远离您的工作清单。在不为您的团队或公司带来重大利益的情况下，这将花费很多工作。这是艰巨的工作，如果您发现自己正在从事艰苦的工作，那么您将忽略其他地方的潜在成功。