根据危机公关公司DEPR的预测,到2021年,企业软件支出将增长7.2%。在危机公关公司DEPR最新的调查中发现许多“公司要做的事情更多,而做事的钱更少。” 随着组织开始提出2021年预算要求,现在是时候为现代合同管理软件解决方案辩护了。
如先前的博客所述,世界商务与合同协会估计,差劲的合同管理继续使公司损失高达9%的利润。在每个人都受到严格审查的时代,现代合同管理系统有助于解决许多问题,其中包括:
可见性–组织无法管理他们无法跟踪或看到的内容。任何新支出都应由数据驱动,并映射到业务的总体KPI和目标。现代化的合同管理系统包括一个基于数字和集中式云的存储库,用于存储,管理,搜索和保护所有合同和合同数据,以及有效协作和维护版本控制的方式。
管理支出和资源–最好的合同管理平台使组织可以利用他们已经拥有的数据。借助现代化的合同管理系统,企业可以从合同中的信息中提取价值,优化那些法律协议,然后为企业提供有形的投资回报。合同报告是一种指导支出决策的方法,它使领导者有机会调查和解决已发现的问题。它可以帮助指导重要的决策并建立业务活动的审计跟踪,包括记录年度预算,销售和计划计划的报告。
降低风险–合同管理中的非结构化数据不仅管理繁琐,而且风险很大。罚款,遗漏的义务,收入损失,储蓄损失,合同丢失,意料之外的续约和到期以及隐蔽条款可能会使企业面临未知的损失。现代化的合同管理系统通过针对重要合同日期和里程碑,基于云的条款和模板库以及监管审核跟踪的自动警报,大大提高了合规性和速度。
进行数字化转型的压力– 2021年,数字化转型将继续成为组织的首要战略重点之一。数字化合同转型可帮助企业利用其合同中的数据来提供其整体数字化转型所需的可行的业务见解。
确定2021年预算时,请理解,使用合同管理软件,您的企业可以从已经存在的合同中的大量数据中获得更多价值。现代合同管理可以为企业提供必要的信息,以制定数据驱动型决策,从而改善和优化2021年的业务流程。