接触媒体可能是大多数人需要计划数周或数天的艰巨而艰巨的任务。如果您在时间紧迫中需要立即联系媒体，会发生什么？你从哪里开始？更重要的是，您如何开始？

请记住，媒体联系也有最后期限，因此每一 分钟 都很重要。在与他们联系之前，请确保您的新闻稿很好。为什么？因为您将要向他们链接/发送公关！如果没有完成PR，您还能发送其他哪些有形物品？有你的新闻发布结束，随时可以去给他们，他们将额外的信息需要，以确定是否要挑选好你的故事。

在您的PR排队等候准备共享时，是时候确定谁值得接收它了。戴上您的分拣帽，准备寻找最佳的媒体联系人以推销……

在确定与谁分享您的PR的最佳媒体联系人时，有一些问题要问自己：

他们的听众是什么样的？
他们最近是否撰写过有关您行业中类似新闻的文章？
它们是与您的行业相关的出版物/媒体吗？
问问自己这三个基本问题将有助于确定合适的联系人是否适合您的PR广告系列需求。创建完美的媒体列表是您广告系列的重要组成部分。这些人可以影响或破坏您的新闻稿所受到的影响。当您的发行是关于获得高科技奖的时候，您不会接触涉及体育和园艺的人，对吗？不能。找到合适的人很关键。

专家提示：当您找到理想的联系人时，请写下有关他/她的一些信息：他们从事的出版物是什么？他们在那个出版物/媒体商店呆了多长时间了？他们写什么节奏？他们最近的故事是什么-所有这些信息将帮助您创建自定义的音高。

概述您的消息：

您的新闻稿已经过完美编辑。现在该概述发行版本中最重要的方面，以撰写自己的建议。

什么是在 最 重要的释放方面？这通常是最有新闻价值的方面。记下它们并对其进行排序。

在概述发行并创建音调时，您可以问自己以下几个问题：

什么是最具新闻价值的方面？
什么将最能吸引媒体？
最重要的事实是什么？
一旦确定了发行中最重要的方面以及周围的事实和/或信息可能对媒体有所帮助，就将其全部写下来。整理您的想法。您可能已经发现自己包括发行版中的所有内容。这是 OK！现在是时候该进行细化，将其归纳为支持您的主要思想的5个事实。切记：这需要引起媒体的注意。值得他们花时间。

专家提示：使用金字塔风格的写作，新闻工作者在记下信息时要使用记号来写作。最重要的方面，最后是支持信息。您必须先将它们连接起来，然后他们才能阅读其余内容。

怎么样？您可以使用以下提示：

提供有关他们最近故事的跟进/不同观点
将他们以前的一篇文章与您的新闻相关
告诉他们为什么他们的听众会对您的发行感兴趣
解释您的故事为何与其出版物的新闻保持一致
这些只是您可以整合到媒体宣传中的一些宣传创意。请记住：每个媒体联系都是不同的。并非每个人都适合这些类别。由您决定如何向他们宣传。

专家提示：请保持200字以下的音调。为什么呢 媒体只有一点时间来阅读您的演讲。如果您对前1-2行不感兴趣，则将其移至下一行。保持简短，甜美和有影响力。包括指向您的发行版的链接将使他们能够阅读他们可能需要的任何其他信息。

你有它！您5分钟的指南，掌握了媒体宣传。每一秒都很重要。及时进行所有研究和写作很重要。确保找到与您的新闻稿相关的媒体联系人。宣传最重要的事实并撰写吸引媒体注意的定制宣传。遵循这5分钟的指南将有助于提高您的媒体宣传技巧，尤其是在紧要关头。