您是否曾经收到过来自朋友或同事的电子邮件，该电子邮件在您的电子邮件收件箱中很突出？这可能是个人笔记，有趣的笑话或他们想确保您看到的紧急事情。什么特征使该电子邮件在您从公司和垃圾邮件发送者那里收到的非个性化电子邮件旁边脱颖而出？

“向媒体宣传”：
当我们在公关/营销行业中抛弃这个短语时，有时可能会失去其真实含义。我们说了这么多，以至于媒体似乎几乎是一群身份模糊的人。

他们像我们一样检查他们的电子邮件收件箱–他们扫描向他们发送邮件的人的姓名，并挑选出那些看起来最紧急/最有趣的邮件。

但是，如果宣传活动中没有明确的故事，这些类型的广告活动往往会带来较少的结果。在这些情况下，最好使用个性化方法。

这意味着什么？（四个键）：
1.主题行：
有多种解决方法，但是通常您希望创建一个看起来像是由真实的人而非自动化系统编写的主题行。记者总是被内容网络所淹没-确保您的主题行看起来不像其中一封电子邮件！一种很好的策略是在主题行中包括您的姓名和新闻工作者的姓名。

2.第一句：
专业，但人性化。您不想听起来像机器人。您也不想因为自大或不专业而脱颖而出。第一句话可以在大多数电子邮件预览中查看，因此这一行非常重要。我建议首先以记者的名字称呼他们，以建立更多的个人联系。尽管使用姓氏似乎更专业，但它也可能会变得很冷和类似垃圾邮件。然后，自我介绍，并尝试与该行业或其所涵盖的节奏建立直接联系。如果您是体育中心球场的首席执行官，请向自己介绍自己参与该领域的情况。

3.作业：
简而言之，您需要进行研究以进行个性化设置。不要只是记下记者在您的电子邮件中提到的节奏，而是要花时间阅读他们的最新作品。从角度，新闻价值和行业重要性方面与您自己的故事建立联系。这是至关重要的关键，因为它可以使您的音高显得真实且自定义，而不是通用且大量分布。

4.联系方式：
尽管这是要包括的最简单的键之一，但它可能是其中最重要的键。如果您的建议正确无误，但忘了包含联系信息，那么您就几乎失去了接机的机会。确保包括您的电子邮件，电话号码，公司网站（如果适用）和公司名称。