当您经营一家小型企业时,很容易会专注于大型企业。会影响您的收入,或引起您的注意的事情。
没有人计划发生危机,但是您应该为危机做好准备。
如果您的企业有许多员工或客户,那么一定要花一些时间来管理或创建危机沟通计划,这一点很重要。在不确定的时期,加强领导角色对确保您的员工和客户放心,一切至关重要。
什么是危机沟通计划?
危机沟通计划的名称就是这个意思:在严重影响业务的危机期间与员工,客户和客户进行沟通的计划。从全球冠状病毒大流行到股市崩溃,再到对您的公司或员工的指控,危机可能是任何事情。危机沟通计划应考虑到企业的财务和声誉损失。
危机沟通计划通常涉及诸如内部和外部通讯,风险评估表,财务评估表,紧急响应计划和清单等内容。除非您是一家大公司,有大量预算或有大量空闲时间,否则很难为每种情况创建周密且可操作的危机沟通计划。但是,最好是全面了解您的企业在危机中的反应和应对方式。
我的危机沟通计划应包括什么?
您的危机沟通计划应解决:
- 危机一旦发生,需要做什么。
- 谁需要联系以及如何联系
- 如何防止危机再次发生(如果适用)
因为当它击中的球迷,你不想被争先恐后周围试图决定什么该做,怎么做。
那句老话“准备失败,准备失败”在这里是正确的。即使您无法为所有可能的危机做好计划,您也至少应该知道如何做。
这些是您应该在事情进展顺利时开始考虑的事情。
在紧急情况下,有多种方式与您的员工联系是无法协商的。电话号码和近亲联系始终很有用。收集或创建Crisis Comms模板是确保您准备好面对变化进行快速有效沟通的一种好方法。评估您的哪些员工或操作对业务至关重要,哪些可以在紧急情况下暂停也很重要。
快速获得长期财务预测也很重要。如果您想做更多准备,甚至可以开始规划一些潜在的性能问题。如果营业收入在一夜之间减半,您将如何应对?如果收入完全停止怎么办?如果供应链出现问题,您的业务将如何发展?
即使我的生意很小,也需要制定危机沟通计划吗?
是。即使您的企业规模很小,也需要制定危机沟通计划。
毕竟没有人想考虑他们的业务失败,问自己这些问题可能会令人恐惧,但是为最坏的情况做准备是您可能做的最好的事情。
在危机中,没有人会后悔准备工作的时间,但是如果计划不当,您肯定会错过的。