精心制作的演示文稿可以使您有所作为。除了少数例外,生活的大多数方面都涉及某种形式的呈现。
我们一直在努力影响,说服或说服他人。至少我们试图让他们从我们的角度看待事物。《影响力:说服心理学》一书的作者罗伯特·西雅迪尼教授告诉我们,“研究人员60多年来一直在研究影响我们对他人的要求说“是”的因素。在涉及交流的众多人类互动中,有意义的是,我们使每次交流都成为一次正念呈现。
平庸的主持人扮演“跟随领导者”的角色,他们做着其他所有人所做的事情。专注的演示者遵循一些强大的原则,这些原则使每次交流都成为专注的演示。
如果您想学习如何设计并进行讲究的演示,请遵循以下5个步骤:
步骤1 –拥有
认真的演示首先要对演示的各个方面承担全部个人责任。该责任包括:
–决定是否首先出现。如果通过文字可以简化沟通并更好地进行交流,请发送电子邮件或文档。
–了解您的听众。这意味着不仅要查看他们的LinkedIn个人资料;这意味着也要提前与他们交谈。
–发出清晰,引人注目的切实信息。
–花时间和精力来管理对您或您的听众不利的任何事情。
–确保您不用30分钟就能说出10秒钟可以说的话。
–不对听众做出任何假设或判断。
–确保分享的所有内容对您的受众而言都是相关且重要的。
–准备和练习演示文稿的每个元素。
–将您的演示变成对话而不是演讲。
–如果丢失笔记或视听设置失败,请制定备份计划。
–在演示过程中和演示之后,从听众那里获得诚实的反馈。
–管理房间的各个方面,光线,声音,温度,舒适度等。
步骤2.保持灵活性
想象一下站着说话,相信这对以下各项至关重要:
–按照您准备的顺序正确显示每张幻灯片。
–紧随其后的议程必须绝对没有偏差。
–只允许听众谈论或询问与您的内容有关的问题。
–将问题保存到最后,以为如果有人在您的“流程”中敢于提出问题,一切都会丢失。
这种不健康和限制性的信念当然不会很好地服务于您或您的听众。尽管听起来充满挑战和艰辛,但我们必须为一切做好准备,并期待一切。
采取灵活的思维方式是成功进行精心介绍的关键。通过将演示文稿设计为对话而不是演讲,可以实现灵活性。
步骤3 –接受现实
您的听众本质上是非常复杂,具有洞察力。他们每个人都有自己的价值观,信念,需求和期望。无论您如何努力,都无法每次都取悦所有人。正在判断您是否喜欢它。您将受到审查,挑战,并非所有人都会喜欢,同意或接受您的想法。否则就妄想吧。
接受现实意味着要认真考虑,精心制作和提供完全针对您的听众的演示文稿。这意味着要记住,我们都是人类,容易犯错,而且非常不同。
并非每个人都会喜欢或同意您,但是这不应该阻止您将他们置于您共享的所有内容的核心。
自我接受对我们许多人来说都是一个挑战,但对进行认真的陈述至关重要。
我喜欢Leon F. Seltzer’s的博士学位。自我接受的想法。“当我们自我接受时,我们就能拥抱自己的方方面面,而不仅仅是积极的,更“值得尊敬的”部分。因此,自我接受是无条件的,没有任何条件。我们可以认识到自己的弱点或局限性,但这种认识丝毫不影响我们完全接受自己的能力。”
步骤4 –忍受挫折敏锐的演示者可以忍受对制作高影响力,专注的演示文稿的短期不适感到沮丧。他们意识到,在传达对听众有帮助的信息之前,他们可能需要先感到沮丧。
忍受挫折意味着赞赏:
–了解您的受众并磨练您的信息将需要时间,精力和精力。
–拖延是人的本性,没有人可以豁免。
–建立和交付有意义的演示文稿并不容易,并且需要大量工作。
–您会有疑惑,恐惧和焦虑,但是一旦您了解了带给观众的价值,它们就会过去。
步骤5 –考虑一下
我在这个星球上工作了超过五十年,使我认识到那些真正思考的人通常会更成功。
我们都认为我们在思考,但是我们真的吗?当您停下来思考时,您会意识到思考是困难的。我们大多数人都忙于“做”,以致没有创造思考的空间。
打造影响力大,注意的演示文稿涉及:
–像激光一样清晰地思考问题,问题,机会或挑战。
–考虑各种可能的方法来帮助您的听众,无论他们最初看起来多么荒谬。
–考虑一个非常具体,可实现和可衡量的结果。
–考虑每种可能的解决方案的利弊。
–从听众的角度评估并用尽解决方案的结果。
生活是一场持续不断的大话题。沟通是我们一切和所做工作的核心。每当我们讲话时,我们就可以建立和发展联系,影响决策并激发变化。在认真的演讲者中,我们相信每一次交流都是演讲。在生活的各个方面成长和成功的能力取决于我们有效沟通的能力。
生活不仅是一种表象,对于我们来说,想要产生一点的影响,就需要将其作为一种思想的表象。