对于所有企业而言，何时撰写新闻稿是一个重要的公共关系问题。如果以正确的策略方式使用它们，它们是一种有效的工具。新闻稿的主要目的是将有关新闻事件，产品发布或贵公司发生的其他事件通知媒体。

可以通过多种方法将其分发给媒体，但这并不意味着您的新闻会自动获得所需的可见性。媒体可能会以敏锐的眼光看着您的新闻稿。

确保以下问题的答案是“是”。

• 您的新闻感兴趣吗？
• 它以某种方式使社区或您的受众受益吗？
• 它可以吸引网上关注吗？

当您的新闻具有明确的公共利益时，新闻稿可以真正使您的业务受益。有时，企业需要通过新闻发布来了解何时发出自己的号角。以下是他们可以提供帮助的一些情况。

何时为您的企业撰写新闻稿
开创新业务–媒体和公众将有兴趣知道有一种新方法可以满足社区中的现有需求。

活动–如果您要举办开放日活动或某种形式的社区活动，则发布新闻是向公众宣传的好方法。

产品发布–让公众知道您的企业什么时候在做新的事情，并引起广大社区的关注。

里程碑–庆祝您企业的里程碑生日，并让社区知道您已经待了多久了。

扩展-如果您要开设新的地点，新闻界（和公众）希望听到更多。

奖项-当您的好作品得到认可时，新闻稿是传播好消息的好方法。

慈善，捐赠和志愿工作–让公众知道您通过新闻稿为社区做出的努力。

公开露面–当公司中的某人有演讲或电视或广播节目时，您的客户可能想知道。

新网站的发布–当您启动或重新设计网站，或以其他方式更新您的品牌时，新闻稿可以为更改提供目的。

评论行业新闻–听取您对热门行业话题的看法，可以使您的听众受益。

使用新闻稿来促进您的业务
新闻稿的主要目的是推广与您的业务有关的东西。确定何时撰写新闻稿是了解如何以此方式促进业务的重要组成部分。新闻发布需要明确的公共利益，才能成为贵公司的正确营销渠道。目的是引起媒体足够的兴趣来发布有关您的业务的一般新闻报道，从而提供自然的促销手段。

专业的新闻稿撰稿人可以帮助您确定时机是否合适以及制作稿件。

使用新闻稿的注意事项
如果您打算使用新闻稿来推广您的业务，那么最好了解它们如何提供帮助以及它们的局限性。新闻稿并不能保证新闻稿会对您的业务感兴趣。如果发行版没有引起媒体的注意，则发行发行版之后可能什么也没有发生。

制定成功的新闻发布策略的一部分是要知道何时使用它们，并且并不是每个新闻发布都能取得相同的结果。还有在线分发服务，可以帮助您在编写的每个发行版中获得一定程度的搜索引擎可见性。通过此过程，无论实际的介质牵引力如何，您都将获得一定程度的可见性。

雇用新闻稿撰稿人
在撰写新闻稿时，时机是吸引媒体注意的关键部分。这就是为什么知道何时撰写新闻稿如此重要的原因。

当然，您可以自己撰写新闻稿。毕竟，没有人像您一样了解您的业务。但是引进专业的新闻稿撰稿人也有一些明显的优势。您将受益于组织外部人员的公正，客观的看法。您将可以将时间重定向到经营业务的核心方面。最重要的是，您将受益于像您一样为企业提供帮助的人编写的产品。