公司活动往往是一件大事，奢侈的事。根据主题和赞助商的不同，这些活动可以吸引来自世界各地的听众。他们可以为企业提供特殊的机会来扩展其网络，覆盖新的受众群体并建立新的合作伙伴关系。

公司活动的主要特征之一是发言人。从主题演讲到闭幕致辞，以及活动期间进行的所有较小规模的演讲和研讨会，演讲者都在努力定义整个会议的气氛和主题。优秀的演讲者可以使公司活动非常令人难忘，而劣质的演讲者可以使组织良好的活动或其他有趣的活动变得无聊。

对于活动策划者来说，找到合适的发言人可能会带来很大的挑战。那里有许多不同的演讲者，确定哪些演讲者可以为会议的日子带来正确的语气可能令人望而生畏。

这些技巧将帮助您为下一次大型企业活动选择合适的发言人。

确定您需要多少个扬声器
大多数公司活动都有主题演讲和闭幕演讲，但是您想在两者之间有什么用呢？整个活动中将发生多少段？您是否希望每个演讲者也提供一个研讨会，这将花费多少时间？每个时段您有多少个场地？

如果发现演讲者候选人的数量远远超过了时隙的数量，请考虑您的活动是否可以受益于小组讨论或听众的问答时间。

平衡专业演讲者和名人演讲者
两种类型的扬声器给桌子带来了不同的效果。名人演讲者可以使人们对您的活动感兴趣，可以带动一些自己感兴趣的粉丝群，并吸引人们与他们合作的机会。

但是，专业演讲者的名字可能不太知名，但是夸耀自己的技术可以帮助吸引那些正在寻找其专业话题之外的东西的与会者。

了解活动策划者的挑战
作为活动筹办者，在选择发言人方面面临许多挑战。在开始查看简历之前，请确保您知道：

• 会议的主题是什么？
• 谁是会议的目标受众？
• 组织者希望与会者能学到什么？需要什么外卖？
• 演讲者的可用预算是多少？是否可以提供其他补偿？

寻找说话的例子
如今，大多数演讲者都拥有网站，但网站是否全部文字？潜在的演讲者是否提供自己演讲的视频？仅仅是他们在房间里和照相机聊天，还是有另一个演讲机会的视频？

为新演讲者提供机会可能是举办活动的绝佳选择，但请注意，他们是安排活动的新手。

与首选发言人讨论主题选项
仅仅因为演讲者在您的一般区域进行演讲，并不意味着他们的话题将与您的活动保持一致。他们也许可以调整演讲内容以使其更适合您的活动，或者他们可以提出新的话题。

但是对于许多演讲者来说，他们在许多不同的领域提供大约相同的演讲，这与喜剧演员使用特定的材料进行巡回演出没有什么不同。各个城市的情况可能有所不同，但日常工作总体上是相似的。

与其他活动组织专业人士交谈
演讲者的网站和其他促销媒体肯定讲了故事的一面，但同事和与演讲者一起工作的人讲的则是另一面。是否需要承担一些工作，提出不合理的要求并引起混乱？他们是不专业的，迟到的还是没有准备的？在为演讲者做最后选择之前，请与活动策划行业的朋友联系，以明确了解您可以依靠的人。

组织一次专业活动是很多工作。但是，对于许多活动策划者来说，当与会者离开时，他们的职业生涯和活动回顾具有新的目的感，这些挑战是值得的，活动回顾表明一系列的讲习班和讲座具有教育意义和信息量。然而，更重要的是，专业人员离开时过得很愉快。这并不意味着每个晚上都必须参加聚会，但是让有趣的演讲者将自己的材料带入生活并与专业领域联系起来无疑是一个不错的开始。